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一般事務/営業事務 - 株式会社MONSTER DIVE

創業以来12期連続黒字経営、Webと映像のプロダクション企業の成長を支えるバックオフィス職を募集:

募集職種:
- 一般事務
- 営業事務

業界:
- インターネット/Webサービス・ASP
- デザイン・映像・印刷物

応募条件(必須のスキル):
- Windows
- Office 365
- タッチタイピング
- 電話応対
<必須のスキル・経験>
・営業事務経験
・インターネットバンキング(法人用)利用経験
・Officeソフト(Excel, Word)のオペレーションスキル
・ビジネスレター作成スキル
・ファイリング(ファイル管理)スキル
・タッチタイピング(Windows)

応募条件(あると嬉しいスキル):
- Backlog
- 経理
<歓迎するスキル・経験>
・経理実務経験
・インターネットバンキング(法人用)経験者歓迎
・クラウド会計ソフトの導入経験
・Google Workplaceの利用経験(カレンダー、ファイル共有、ドキュメントなど)
・社員数同規模の会社におけるバックオフィス経験

求める人物像:
・明るく丁寧なコミュニケーションができる方
・データ入力や集計作業が手早くできる方
・きれいな日本語で文章が書ける方
・社内外に細やかな配慮を心がけられる方
・年間を通じて安定して業務を行える方

仕事内容:
Webと映像の制作会社でのバックオフィス職です。
営業事務をメインに、経理・総務などのコーポレート業務をご担当いただきます。

<具体的な業務内容>

・請求書発行、書類作成、ファイリングなど営業事務全般。
・入出金確認、振込業務などの経理業務全般の補助。
・仕入請求書、領収書整理など月次及び期末決算時の会計士連携のための業務。
・勤怠管理、労務管理など社労士連携のための事務。
・電話応対、来客対応、郵送・発送などの事務作業、総務業務。

抱えている課題:
・事業拡大、組織の成長に伴い、コーポレート部門の増員を計画しています。
・書類の郵送対応や顧客からの電話取り次ぎ対応など、事務総務系の業務がメインです。
・経理業務については、ご参画いただく方の経験値や特性をみながら、業務共有を考えています。
・クラウド会計ソフトへの移行を準備していますが、ペーパーワークもあります。
・社員40名規模のチームのため、縦割りではなく、BO業務全般に参加していただける方を希望します。

使用する技術:
- Backlog
- Office 365
- Windows

こだわり条件:
- オンライン面接OK
- クライアントと直取引
- 学歴不問
- 完全週休2日制
- 年末年始休暇
- 年間休日120日以上
- 時短勤務あり
- 服装自由
- 正社員登用制度
- 残業手当あり
- 残業月20時間以内
- 社会保険完備
- 経験者優遇
- 自社サービスあり
- 駅から徒歩10分以内
- 髪型自由

勤務地:
- 東京都港区南青山1-26-1 寿光ビル5F
- 千代田線乃木坂駅から徒歩1分
- 屋内禁煙
- リモートワークなし

雇用形態:
契約社員

給与:
月給 22万5000円 〜 30万円

勤務時間:
固定時間制 10:00 〜 19:00 (休憩時間60分)

休日:
完全週休2日制
完全週休2日制(土日祝日休み)
※業務都合で休日出勤となる場合は振替休日を取得していただきます。

試用期間:
期間:
3ヶ月
期間中の条件:
本採用時と同様

試用期間中の給与は本採用時と同額。期間終了後に給与見直しの場合あり。

待遇/福利厚生:
- 社会保証:
完備
- 有給休暇:
入社6ヶ月後から付与/初年度10日間
- その他休暇:
・夏期休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
- その他待遇/福利厚生:
・社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合)
・交通費全額支給(上限月2万円)
・慶弔金制度
・社員食堂制度
・社内イベント、社員旅行(年1回)

選考について:
採用人数:
1人
適性検査:
1次面接後に適性検査(オンライン)あり
※この検査は候補者様の人柄を知るためのもので、合否に関わるものではありません。
※PCによるオンライン受検です。(スマホ不可)
選考フロー:
- 書類選考
- 一次面接(部門担当者)
- 二次面接(担当役員)
- 内定
・状況に応じてオンライン面接も応相談。
・一次面接または二次面接のどちらかは本社オフィス(乃木坂)にご来社いただき、対面での面接を希望します。
・二次面接の後に三次面接を設定する場合もあります。
・入社日(勤務開始日)は両者協議のもとで決定します。